W dobie rosnącej konkurencji firmy poszukują sposobów na optymalizację kosztów. Między innymi flota samochodowa w firmie to ten obszar, gdzie poszukiwane są oszczędności. Z pomocą ma przyjść profesjonalne zarządzanie flotą. Oddając takie zarządzanie w dobre ręce, można oczekiwać, że przyniesie wiele pozytywnych efektów i firma będzie mogła redukować ponoszone koszty. Jak się tym zająć i zarządzać flotą, by osiągnąć najlepsze efekty? Najważniejsze aspekty zostaną przedstawione poniżej.
Zarządzanie flotą samochodową firmy – gdzie szukać oszczędności
Skuteczne zarządzanie flotą samochodową w firmie może przynosić oszczędności na wielu płaszczyznach. Warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak monitorowanie stanu pojazdów, optymalizację tras, czy właściwe zarządzanie kosztami paliwa. Zastosowanie takich praktyk może przynieść znaczące oszczędności, dlatego warto mieć to na uwadze i wykorzystywać sprawdzone metody.
Redukcja kosztów paliwa
Właściwe zarządzanie flotą samochodową i mobilnością musi uwzględniać zużycie paliwa. To podstawowy koszt, który ponosi się w związku z flotą samochodów. Można zmniejszyć koszty, stosując następujące metody:
- optymalizacja tras – planowanie tras z uwzględnieniem korków, czasu przejazdu i zużycia paliwa może znacząco obniżyć koszty. Dostępne są narzędzia do planowania tras online, jak i systemy GPS z funkcją nawigacji flotowej;
- eco-driving: – wdrażanie zasad eco-drivingu wśród kierowców może obniżyć zużycie paliwa nawet o 10%. Szkolenia z eco-drivingu uczą technik jazdy, które oszczędzają paliwo, np. płynnej jazdy, unikania gwałtownego hamowania i przyspieszania;
- monitorowanie zużycia paliwa – systemy monitorowania GPS mogą dostarczać danych o zużyciu paliwa przez poszczególne pojazdy. Pozwala to na identyfikację nieefektywnych kierowców i wdrożenie odpowiednich działań korygujących.
Stosując takie metody, będzie można osiągnąć pozytywne efekty i zużycie paliwa zostanie zmniejszone, a tym samym firma zacznie oszczędzać.
Obniżenie kosztów utrzymania
Koszty utrzymania pojazdu również mogą uszczuplić firmowy budżet, dlatego warto brać pod uwagę takie kwestie jak:
- wybór odpowiednich pojazdów – dobór pojazdów o niskich kosztach eksploatacji i serwisowania może znacząco obniżyć wydatki w dłuższej perspektywie. Należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak zużycie paliwa, dostępność części zamiennych, częstotliwość serwisowania i koszty ubezpieczenia;
- negocjowanie umów serwisowych – negocjowanie umów serwisowych z warsztatami samochodowymi może obniżyć koszty napraw i konserwacji. Warto rozważyć długoterminowe umowy serwisowe, które oferują zniżki na usługi;
- monitorowanie stanu pojazdów – systemy monitorowania GPS mogą dostarczać danych o stanie technicznym pojazdów. Pozwala to na wykrycie usterek na wczesnym etapie i zapobieganie poważnym awariom, które generują duże koszty.
Mając na uwadzę takie kwestie, obniży się koszty utrzymania pojazdu. W tym celu warto więc pamiętać, by zarządzanie flotą samochodową uwzględniało właśnie koszty utrzymania pojazdu.
Zwiększenie produktywności przez zarządzanie flotą samochodową firmy
Warto pomyśleć także o zwiększeniu produktywności, która w dłuższej perspektywie pozwoli firmie działać sprawnie i generować większe zyski z użycia floty samochodowej. Zarządzając flotą trzeba wziąć pod uwagę takie kwestie jak:
- efektywne zarządzanie czasem – optymalizacja tras i eliminacja pustych przebiegów może zwiększyć czas pracy kierowców i tym samym produktywność całej floty;
- dostęp do informacji – systemy GPS z funkcją nawigacji flotowej mogą dostarczać kierowcom informacji o korkach, wypadkach i innych utrudnieniach na drogach. Pozwala to na omijanie przeszkód i szybsze dotarcie do celu;
- zdalne zarządzanie flotą – systemy do zarządzania flotą online umożliwiają zdalne monitorowanie pojazdów, kierowców i zleceń. Pozwala to na szybsze reagowanie na problemy i optymalizację całego procesu.
Poprawa bezpieczeństwa
Dbałość o bezpieczeństwo w trakcie jazdy, może również wpływać na właściwe zarządzanie flotą i obniżać koszty użytkowania pojazdów. Dlatego warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak:
- monitorowanie stylu jazdy – systemy monitorowania GPS mogą dostarczać danych o stylu jazdy kierowców. Pozwala to na identyfikację niebezpiecznych zachowań i wdrożenie działań korygujących;
- szkolenia z bezpieczeństwa – regularne szkolenia z bezpieczeństwa dla kierowców mogą zapobiec wypadkom, które generują duże koszty;
- systemy wspomagające bezpieczeństwo – wyposażenie pojazdów w systemy wspomagające bezpieczeństwo, takie jak ABS, ESP i systemy wspomagania parkowania, może zmniejszyć ryzyko wypadków.
Postaw na zarządzanie flotą samochodową i mobilnością
Podsumowując, efektywne zarządzanie flotą samochodową może przynieść szereg korzyści finansowych i operacyjnych. Wdrażając odpowiednie rozwiązania, firmy mogą znacząco obniżyć koszty, zwiększyć produktywność i poprawić bezpieczeństwo.
