Ewidencja czasu pracy kierowców

INNOWACYJNY

Program do rozliczania czasu pracy kierowców

System ecoTRUCK zapewnia całodobowy monitoring aktywności Twoich kierowców, przedstawiając szczegółowe dane w przejrzystych wykresach. Dzięki naszym rozwiązaniom szybko sprawdzisz czas jazdy, przerw, pracy i dostępności każdego kierowcy w dowolnym okresie

Wypróbuj już teraz
W pełni zdalna

Czas pracy kierowców

Kompleksowa kontrola czasu pracy kierowców w czasie rzeczywistym odgrywa szczególne znaczenie w kontekście zarządzania flotą. W te założenia wpisuje się rozwiązanie zapewniane przez ecoTRUCK. Zyskaj kontrolę, oszczędzaj czas, unikaj kar finansowych i zwiększaj bezpieczeństwo swoich kierowców. Umów się na prezentację lub bezpłatne demo już dziś! Zapraszamy do kontaktu – nasi eksperci czekają, by odpowiedzieć na wszystkie pytania i dostosować ofertę do Twoich potrzeb.

Czasy jazdy/pracy/pauzy

Bezpośrednio z tachografów cyfrowych i inteligentnych

Podwójna obsada

Monitorowanie czasu aktywności dla podwójnej obsady

Przekroczenia granic

Automatyczna rejestracja przekroczenia granic z wizualizacją na wykresie

Poznaj nasz system

Jak to działa?

ecoTRUCK komunikuje się z tachografem cyfrowym lub inteligentnym poprzez wtyczkę C i regularnie pobiera z niego wymagane informacje. Niezależnie od tego, gdzie znajduje się pojazd – w kraju czy za granicą – dane mogą być zgrane w dogodnym momencie. Dzięki temu rozwiązaniu kierowcy nie muszą zjeżdżać na bazę, by spełnić wymogi odczytu tachografu, a firma oszczędza czas i unika przestojów pojazdu.

Pełna kontrola czasu pracy kierowców – zgodność z przepisami

Dzięki ciągłemu odczytowi danych z tachografu, system ecoTRUCK kontroluje na bieżąco przestrzeganie norm czasu pracy kierowców. Każde naruszenie – przekroczenie dopuszczalnych 9 godzin jazdy dziennej, zbyt krótka przerwa czy przekroczenie 6-dniowego tygodnia pracy – może zostać natychmiast wychwycone. Nasze rozwiązanie rejestruje dni, w których jazda wyniosła ponad 9 godzin, i wskazuje, ile jeszcze takich wydłużonych dni kierowca może wykorzystać w danym tygodniu. Pomaga to planować pracę tak, aby nie złamać zasady dopuszczalnych dwóch przedłużonych dni jazdy tygodniowo.

Tabela prezentująca przerwy kierowcy z datami rozpoczęcia i zakończenia, długością odpoczynku oraz informacją, ile czasu brakuje do pełnej przerwy. Kolory oznaczają różne typy odpoczynków: skrócone i pełne przerwy dobowe oraz weekendowe.
Dwa wykresy przedstawiające analizę czasu jazdy kierowcy. Po lewej stronie wykres słupkowy z podziałem na kategorie: czas jazdy, odpoczynku, innej pracy i dostępności. Po prawej stronie wykres kołowy pokazujący procentowy udział poszczególnych aktywności w całkowitym czasie pracy kierowcy.

Czas jazdy dziennej, tygodniowej, dwutygodniowej

System udostępnia też czytelne podsumowania czasu jazdy dziennego, tygodniowego i dwutygodniowego każdego kierowcy pobierane prosto z pamięci tachografu. Dzięki temu osoba zarządzająca flotą od razu widzi, ile godzin jazdy pozostało kierowcy danego dnia czy tygodnia, oraz czy zbliża się on do limitów. Takie informacje umożliwiają bieżące korygowanie planu pracy – np. skierowanie kierowcy na wcześniejszy odpoczynek, gdy zbliża się do limitu, lub przydzielenie innego kierowcy do kursu, aby uniknąć naruszeń.

Rejestr przekroczenia granic

Ponadto, system automatycznie rejestruje momenty przekroczenia granic państw – zarówno czas, jak i miejsce, w którym pojazd przejechał przez granicę. To istotna informacja w dobie przepisów wymagających odnotowywania przekroczeń granic w związku z Pakietem Mobilności UE. EcoTRUCK odciąża kierowcę z obowiązku manualnego zapisu, a menedżer ma czarno na białym, o której godzinie i gdzie pojazd wjechał do innego kraju.

Wykres czasowy przedstawiający harmonogram jazdy i odpoczynku kierowcy w różnych krajach (Austria, Włochy, Niemcy), z oznaczeniami flag państw i kolorowymi paskami reprezentującymi okresy aktywności.
Wykres słupkowy przedstawiający aktywności kierowcy w określonych przedziałach czasowych z oznaczeniami kolorystycznymi dla różnych trybów pracy, takich jak jazda, odpoczynek i dostępność, z podglądem czasu dostępności 2 czerwca 2025 roku.

Wykres czasu pracy

Dane wizualizowane są w czytelny sposób, co ułatwia analizę. Na osi czasu kierowcy różne aktywności oznaczone są kolorami (np. zielony dla jazdy, niebieski dla pauzy, żółty dla pracy). Kliknięcie w zielony segment jazdy natychmiast przenosi nas na mapę, pokazując dokładną trasę, jaką pokonał kierowca podczas tej sesji. Jeśli wybierzemy odcinek oznaczający przerwę lub postój, system wskaże na mapie miejsce, w którym pojazd się zatrzymał. Dzięki temu możemy zweryfikować, czy np. kierowca faktycznie wykorzystał pauzę na odpoczynek, czy też przebywał w pojeździe w określonej lokalizacji.

Integracja z systemami TMS i ERP

Platforma udostępnia interfejs API oraz funkcje eksportu danych, umożliwiające płynną wymianę informacji z popularnymi programami TMS/ERP oraz oprogramowaniem kadrowo-płacowym.

Co to oznacza w praktyce? Na przykład, dane o przejechanych godzinach pracy i przekroczeniach mogą być automatycznie przekazywane do systemu rozliczania czasu pracy kierowców – dzięki temu dział kadr natychmiast wie, ile godzin nadliczbowych przepracował dany kierowca. Albo odwrotnie: planista w systemie TMS otrzymuje informacje, że dany kierowca wykorzystał już maksymalny czas jazdy w tym tygodniu i nie powinien być przydzielany do kolejnej długiej trasy. Integracja eliminuje ręczne wprowadzanie danych między systemami, co przyspiesza pracę i zmniejsza ryzyko pomyłek.

Fragment danych JSON zawierający informacje o położeniu pojazdu (szerokość i długość geograficzna), czasie aktywności, przebytych kilometrach oraz aktywnościach kierowcy, zilustrowany ikonami ciężarówki, koła zębatego i interfejsu API.
Sprawdź jak wygląda ewidencja czasu pracy kierowców

Problemy branży w zakresie czasu pracy kierowców i pobierania danych

Skomplikowane przepisy i ryzyko kar

Prawo ściśle reguluje dzienny oraz tygodniowy czas prowadzenia pojazdu, wymagane przerwy i odpoczynki. Ręczne pilnowanie tych norm dla każdej trasy i kierowcy jest trudne, a pomyłka może kosztować firmę nawet tysiące złotych. Inspekcje coraz skrupulatniej sprawdzają dane z ostatnich 28 (a wkrótce 56) dni, więc brak kompletnej ewidencji to proszenie się o mandat.
Pokaż więcej

Integracja z innymi systemami

Dane o czasie pracy kierowców mają wpływ na wiele obszarów firmy – planowanie tras, rozliczanie płac, analizę wydajności. Bez integracji systemu tachografów z systemem zarządzania flotą (FMS), TMS lub ERP, informacje te często trzeba przepisywać ręcznie do innych aplikacji. To dodatkowa praca i ryzyko błędów.
Pokaż więcej

Brak dostępu do informacji w czasie rzeczywistym

Nawet jeśli firma sczytuje dane regularnie, to bez dedykowanego systemu nie ma łatwego sposobu, by na bieżąco śledzić aktywności kierowcy. Dane z kart .DDD często trzeba importować do osobnego programu, analizować raporty – co oznacza opóźnienie w reakcji na ewentualne naruszenia. Menedżer dowiaduje się po fakcie, że np. kierowca przekroczył dzienny limit jazdy lub skrócił odpoczynek, zamiast zapobiec temu w trakcie dnia.
Pokaż więcej

Rejestracja przekroczeń granic

System automatycznie zapisuje miejsce i czas przekroczenia granic państwowych, ułatwiając spełnienie obowiązków wynikających z Pakietu Mobilności UE. Aktywności kierowców są oznaczone kolorami, co pozwala błyskawicznie zidentyfikować jazdę, przerwy czy prace. Każda aktywność posiada lokalizację, którą łatwo sprawdzisz na mapie.
Pokaż więcej

Dlaczego warto wybrać oprogramowanie ecoTRUCK?

0 %

Zadowolonych klientów

0 +

Pojazdów w systemie

0 +

Obsługiwanych marek

0 +

Obsługiwanych krajów

Zacznij już dziś!

Sprawdź nasze narzędzie do śledzenia pojazdów

    Administratorem danych osobowych jest ECOTRUCK DIAGNOSIS SP. Z O.O., ul. Wałbrzyska 16A/14, 52-314 Wrocław.

    GPS do ciężarówki - najczęstsze pytania

    Ewidencja czasu pracy kierowców w ecoTRUCK opiera się na automatycznym pobieraniu danych z tachografów cyfrowych i inteligentnych. System pokazuje w przejrzystych wykresach czas jazdy, przerw, innej pracy oraz dostępności, dzięki czemu masz pełny obraz aktywności kierowcy w dowolnym okresie.

    Tak. System zapewnia bieżący monitoring aktywności na podstawie danych z tachografu. Dzięki temu możesz szybciej wykrywać potencjalne naruszenia (np. zbliżanie się do limitu czasu jazdy) i reagować, zanim pojawią się problemy podczas kontroli.

    ecoTRUCK komunikuje się z tachografem poprzez wtyczkę C i regularnie pobiera wymagane informacje, niezależnie od tego, czy pojazd znajduje się w Polsce, czy za granicą. To eliminuje konieczność zjazdu na bazę tylko po to, aby wykonać odczyt.

    Ewidencja czasu pracy kierowców obejmuje pełny zestaw aktywności: jazdę, przerwę/pauzę, inną pracę oraz czas dostępności. Dodatkowo system prezentuje podsumowania czasu jazdy dziennego, tygodniowego i dwutygodniowego, co ułatwia planowanie tras i obsady.

    Tak. System automatycznie zapisuje czas i miejsce przekroczenia granicy oraz wizualizuje te zdarzenia na wykresie. To istotne wsparcie w kontekście obowiązków wynikających z Pakietu Mobilności UE i utrzymania poprawnej ewidencji czasu pracy kierowców.

    Tak. ecoTRUCK udostępnia API i eksport danych, dzięki czemu ewidencja czasu pracy kierowców może zasilać systemy TMS/ERP lub programy kadrowo-płacowe. To ogranicza ręczne przepisywanie danych, przyspiesza rozliczenia i zmniejsza ryzyko błędów.

    Powiązane artykuły

    Kompleksowe rozwiązanie ecoTRUCK – kontrola czasu pracy kierowców bezpośrednio z tachografu

    Firma ecoTRUCK stworzyła innowacyjne rozwiązanie IT, które integruje monitoring czasu pracy kierowców ze zdalnym pobieraniem danych z tachografów. To kompleksowa usługa telematyczna zaprojektowana specjalnie dla branży transportowej, łącząca zaawansowane funkcje analityczne z wygodą automatyzacji.

    Bieżący monitoring czasu pracy kierowców i przejrzysta wizualizacja ich aktywności

    System na podstawie sygnałów z tachografu rejestruje wszystkie rodzaje aktywności: jazdę, inną pracę, przerwy oraz czas dostępności. Te informacje są następnie prezentowane w formie intuicyjnych wykresów (timeline) dla każdego kierowcy, w wybranym zakresie dat. Menedżer floty zyskuje natychmiastowy podgląd, ile wynosił czas jazdy kierowcy, ile odpoczywał, a ile wykonywał inne obowiązki. Wszystkie te funkcje sprawiają, że zarządzanie czasem pracy kierowców staje się proste i przejrzyste, a firma ma pewność działania zgodnie z prawem. Znika widmo kar i stres związany z niepewnością – dane są zawsze aktualne, a system może nawet generować alerty o potencjalnych naruszeniach (np. zbliżającym się końcu dozwolonego czasu jazdy). W efekcie flota działa sprawniej, kierowcy są mniej przemęczeni, a firma buduje swoją reputację jako dbająca o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.

    Wygoda użytkowania i wsparcie ekspertów

    Tworząc ecoTRUCK, postawiliśmy na intuicyjność i wygodę dla użytkownika. Interfejs naszego systemu jest przyjazny i przejrzysty – nawet osoby bez technicznego doświadczenia szybko odnajdą potrzebne informacje. Wszystkie funkcje, od podglądu aktywności kierowcy, przez pobieranie plików, po generowanie raportów, są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Nie ma potrzeby instalowania skomplikowanego oprogramowania – wystarczy login i hasło, by zalogować się do platformy z dowolnego urządzenia (komputer w biurze, laptop w domu, tablet czy smartfon w trasie). Takie podejście “webowe” gwarantuje też, że zawsze korzystasz z najnowszej wersji systemu – aktualizacje i nowe funkcje pojawiają się automatycznie, bez przestojów i ręcznej aktualizacji po stronie klienta.