Bez odpowiednich narzędzi menedżerowie flot tracą kontrolę nad jednym z kluczowych elementów kosztowych i operacyjnych. To powoduje frustrację, nieplanowane przestoje i niższą efektywność całej floty.
EcoTRUCK to nie tylko bieżący monitoring – to także system kontroli tankowań z prawdziwego zdarzenia. W platformie dostępna jest specjalna funkcja, która pozwala zaimportować plik z danymi transakcji kart paliwowych (np. w formacie Excel, pobrany z portalu dostawcy karty paliwowej) i automatycznie porównać te informacje z danymi zarejestrowanymi przez system telematyczny pojazdu.
Pobranie ilości zatankowanego paliwa
Orlen, Shell, UTA, Andamur, itp.
Różnice między ilością paliwa
Po wgraniu pliku system generuje czytelne zestawienie pokazujące różnice między ilością paliwa zatankowanego wg karty paliwowej a rzeczywistym zużyciem paliwa odczytanym z CAN. Innymi słowy, dla każdego tankowania zarejestrowanego na karcie flotowej szukane jest odpowiadające mu zdarzenie w danych pojazdu – na podstawie daty, czasu i przyrostu poziomu paliwa w baku
Na jednym ekranie użytkownik widzi zarówno dane z karty paliwowej, jak i z pomiarów rzeczywistych – wszelkie odchylenia są wyróżnione, co ułatwia dalsze działania (np. rozmowę z kierowcą lub zgłoszenie reklamacji do stacji paliw w razie błędu). Dzięki takiemu podejściu proces rozliczania paliwa staje się w pełni przejrzysty i wiarygodny.
Jeśli pojawią się rozbieżności w tankowaniach – na przykład karta wykazuje 100 litrów, a w pojeździe przybyło tylko 70 litrów – od razu widać brakujące 30 litrów. Może to świadczyć o upuście paliwa zaraz po tankowaniu albo o tym, że paliwo trafiło nie w ten pojazd co trzeba. Bez takiego systemu firmy często nawet nie zdają sobie sprawy z drobnych rozbieżności, które z czasem sumują się do dużych strat. EcoTRUCK automatyzuje kontrolę i weryfikację tankowań, dając przewoźnikowi pewność, że paliwo opłacone firmową kartą faktycznie zasiliło flotę.
Zamiast żmudnie porównywać tysiące pozycji z faktur paliwowych z danymi z GPS, ecoTRUCK wykona tę pracę w tle i wyłapie różnice. Pracownicy otrzymują skondensowaną informację o tym, co wymaga uwagi, zamiast ton surowych danych do przeanalizowania. Dzięki temu można skupić się na rozwiązywaniu problemów, a nie na ich mozolnym poszukiwaniu.
Według szacunków naszych klientów, pełne wykorzystanie możliwości systemu ecoTRUCK przekłada się na redukcję kosztów paliwa nawet o 5-15% w skali roku, w zależności od charakteru floty. Przy obecnych cenach diesla oznacza to dziesiątki (a w dużych firmach nawet setki) tysięcy złotych rocznie pozostających w kasie przedsiębiorstwa zamiast ulatniających się ze spalinami. Dodatkowo, dzięki zapobieganiu kradzieżom, firma nie ponosi kosztów uzupełniania „znikniętego” paliwa ani napraw szkód po złodziejach (np. uszkodzonych korków czy zbiorników). Optymalizacja kosztów paliwowych idzie w parze z zwiększeniem efektywności operacyjnej – obie te korzyści uzupełniają się, prowadząc do poprawy wyniku finansowego i konkurencyjności firmy.
Wprowadzenie cyfrowego monitoringu sprawia, że zarządzanie paliwem staje się w pełni transparentne. Wszystkie zdarzenia – tankowania, ubytki, poziomy paliwa – są obiektywnie zarejestrowane i dostępne do wglądu. To likwiduje szarą strefę domysłów i zaufania „na słowo”. Zarówno właściciele, jak i kierowcy operują na tych samych, wspólnych danych, co buduje wzajemne zaufanie. Gdy kierowca wie, że system rejestruje jego realne zużycie, nie musi obawiać się niesprawiedliwych podejrzeń – dane stanowią dowód jego rzetelnej pracy. Z drugiej strony, jeśli dochodzi do nieprawidłowości, menedżer ma twarde dowody i może rzeczowo wyjaśnić sprawę.
Dane to paliwo nowoczesnego biznesu – wiedząc dokładnie, co dzieje się w Twojej flocie, podejmujesz lepsze decyzje. System monitoringu paliwa ecoTRUCK dostarcza właśnie takiej wiedzy, stanowiąc nieocenione wsparcie decyzyjne dla kadry zarządzającej. Na podstawie raportów i analiz z systemu można planować strategię zarządzania flotą: które pojazdy wymienić na nowsze ze względu na wysokie spalanie, które dodatkowo dozbawić sondami dla większej kontroli, gdzie ewentualnie zainwestować w dodatkowe szkolenia kierowców. Możliwość łatwego porównania spalania między pojazdami i kierowcami stwarza przestrzeń do zdrowej rywalizacji i programów motywacyjnych – nagradzania tych, którzy jeżdżą najoszczędniej.
Wystarczy pobrać raport z karty paliwowej i wgrać go na platformie w zakładce “Pliki”
Porównywany jest odczyt procentowy z szyny CAN o poziomie baku z rzeczywistą wartością w litrach zatankowaną na stacji.
System akceptuje pliki od większości wiodących dostawców kart paliwowych.
Nie, możliwość porównywania plików dostępna jest dla wszystkich naszych partnerów.
ecoTRUCK rejestruje i porównuje tankowania LNG oraz AdBlue