Jednym z kluczowych modułów usługi ecoTRUCK jest automatyczne pobieranie i archiwizacja plików .DDD z kart kierowców i tachografów. Nasz system został zaprojektowany tak, aby spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące częstotliwości odczytu tych danych, a jednocześnie zdjąć ten obowiązek z personelu firmy
Branża transportowa (TSL) stoi przed szeregiem wyzwań związanych z zarządzaniem czasem pracy kierowców i obsługą danych z tachografów. Kierowcy ciężarówek muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów UE dotyczących czasu jazdy, obowiązkowych przerw i odpoczynków – ich naruszenie grozi poważnymi sankcjami finansowymi. Dla przedsiębiorców transportowych oznacza to konieczność ciągłego monitorowania aktywności kierowców oraz terminowego pobierania i archiwizacji danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców. Niestety, tradycyjne podejście często opiera się na ręcznym sczytywaniu danych, gdy pojazd zjedzie na bazę, co bywa uciążliwe i podatne na błędy. Dzięki ecoTRUCK proces odczytu danych z tachografów staje się automatyczny, niezależny od lokalizacji pojazdu. Oferujemy:
Pobieramy dane z kart kierowców co 14 dni, a z pamięci tachografu co 60 dni. Częstotliwość może być dowolnie dostosowana
Wszystkie pliki .DDD są przechowywane w chmurze bez limitu czasowego, zapewniając natychmiastowy dostęp z każdego miejsca na świecie
Potrzebujesz pliku natychmiast? ecoTRUCK umożliwia odczyt danych w dowolnym momencie, nawet gdy kierowca jest w trasie
Wyobraź sobie menedżera floty, który co kilka tygodni musi fizycznie odczytać tachograf z każdego pojazdu i kartę każdego kierowcy. Jeśli ciężarówka przez dłuższy czas nie pojawia się w bazie lub kierowca jest w długiej trasie, termin pobrania danych może zostać przekroczony. To rodzi stres i ryzyko kar – w Polsce niedopełnienie obowiązku sczytania danych z karty kierowcy w terminie 28 dni lub z tachografu co 90 dni skutkuje karą 500 zł za każdego kierowcę i pojazd.
Nasz system oferuje dokładny, zautomatyzowany i zdalny odczyt tachografu cyfrowego oraz inteligentnego, eliminując potrzebę ręcznego sczytywania przy użyciu kluczy sprzętowych czy laptopa. Wystarczy, że przewoźnik wyposaży się w nasze urządzenie do autoryzacji – niewielki czytnik, w którym umieszcza kartę przedsiębiorstwa. Tylko jedno takie urządzenie obsługuje całą flotę, umożliwiając bezpieczne uwierzytelnienie wszystkich zdalnych połączeń z tachografami.
Domyślnie ecoTRUCK pobiera dane z karty kierowcy co 14 dni, a z pamięci tachografu co 60 dni. Są to interwały krótsze niż maksymalne dopuszczalne (28 i 90 dni), co daje zapas bezpieczeństwa – nawet jeśli z jakiegoś powodu jedno pobranie się opóźni, wciąż jesteśmy w zgodzie z przepisami. Harmonogram pobierania jest jednak elastyczny – możemy go dostosować do potrzeb klienta. Jeśli Twoja flota częściej zjeżdża na bazę lub przeciwnie – jeździ wieloma zestawami w podmianach kierowców – ustawimy częstotliwość odczytu tak, by optymalnie zbierać dane.
Co ważne, wszystkie pliki .DDD trafiają bezpośrednio do chmury ecoTRUCK, gdzie są bezpiecznie przechowywane i dostępne dla uprawnionych osób o każdej porze. Już nie musisz martwić się, że plik zapisany lokalnie zginie lub ulegnie skasowaniu – nasze rozwiązanie dba o automatyczną archiwizację. W odróżnieniu od niektórych konkurencyjnych systemów, w ecoTRUCK nie ma limitu czasu przechowywania danych – możesz przeglądać i pobierać nawet archiwalne pliki sprzed wielu lat. To niezwykle cenna funkcja, gdy po długim czasie trzeba udowodnić przestrzeganie norm lub przeanalizować historyczne dane dla celów optymalizacji pracy.
Nasz system wspiera także pobieranie plików na żądanie. W życiu zdarzają się sytuacje, gdy trzeba pobrać dane poza ustalonym rytmem – na przykład kierowca niespodziewanie udaje się na urlop i przed przerwą trzeba zgrać dane z jego karty. Dzięki ecoTRUCK to żaden problem – uprawniony użytkownik może jednym kliknięciem zdalnie zainicjować natychmiastowe pobranie aktualnego pliku .DDD zarówno z karty kierowcy, jak i z tachografu pojazdu. Wszystko odbywa się bez względu na lokalizację ciężarówki i bez konieczności jej unieruchamiania. Taka funkcjonalność zapewnia pełną elastyczność i reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne.
Wszystkie pobrane dane z tachografu są przechowywane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. EcoTRUCK zdaje sobie sprawę, że dane tachografów to wrażliwe informacje (również osobowe, dotyczące czasu pracy pracowników), dlatego nasza chmurowa baza jest odpowiednio zabezpieczona przed niepowołanym dostępem. Każde połączenie jest szyfrowane, a dostęp do systemu mają wyłącznie autoryzowani użytkownicy w Twojej firmie. Spełniamy wymogi RODO w zakresie przechowywania i przetwarzania danych pracowniczych.
Rozumiemy, że każda firma transportowa jest inna. Dlatego dostosowujemy częstotliwość pobierania danych, zakres raportów czy formę alertów do Twoich potrzeb. Nasz system można skalować – obsłuży zarówno małą flotę kilku pojazdów, jak i duże przedsiębiorstwo z setkami ciężarówek.
ecoTRUCK oferuje znacznie więcej niż podstawowe odczyty. Dostarczamy szczegółowe informacje o aktywnościach kierowcy wraz z ich lokalizacją, analizę stylu jazdy, raporty przekroczeń, a nawet integrację z danymi paliwowymi czy diagnostyką pojazdu. Ta głębia danych przekłada się na realne oszczędności – masz pełny obraz sytuacji i możesz podejmować lepsze decyzje operacyjne.
Automatyzacja pobierania danych z tachografu i ewidencji czasu pracy oznacza, że Twój zespół spędzi mniej godzin na uciążliwych zadaniach administracyjnych. Mniej błędów to mniej kar i spraw sądowych, a lepsze planowanie czasu pracy to bardziej efektywne wykorzystanie kierowców i pojazdów. Nasze rozwiązanie cechuje korzystny model kosztowy – inwestycja w system szybko się zwraca w postaci zaoszczędzonego czasu i unikniętych kar.
ecoTRUCK został zaprojektowany we współpracy z praktykami branży TSL, dlatego odpowiada na realne potrzeby użytkowników. Nasz zespół doskonale rozumie wyzwania transportu ciężarowego – w jego skład wchodzą doświadczeni specjaliści od logistyki i telematyki. Dzięki temu interfejs oraz funkcjonalności są dopasowane do codziennej pracy przewoźników. Przykładowo, alerty o naruszeniach czy zbliżających się terminach pobierania danych są formułowane jasno, a raporty można skonfigurować pod kątem wymogów działu transportu bądź księgowości.
Platforma ecoTRUCK pobiera pliki zgodnie z ustawioną cyklicznością. Domyślnie jest to 14 dni dla plików z karty kierowcy oraz 60 dni na pliki z tachografu
Pliki zapisywane są w “chmurze” czyli na zdalnych serwerach zarządzanych przez dostawcę i dostępne są w każdym momencie w zakładce “Pliki”
Program pobiera automatycznie, cyklicznie pliki z tachografu oraz z karty kierowcy
Do poprawnego działania pobierania plików konieczne jest urządzenie uwierzytelniające kartę przedsiębiorstwa. jedno urządzenie na firmę, chyba, że jest więcej kart przedsiębiorstwa
Istnieje możliwość pobrania plików na żądanie z poziomu głównej tabeli.